Assistente Administrativo

Na Smartspace, temos um propósito claro: impactar vidas, conectar pessoas e simplificar atividades através de espaços inteligentes.

Somos movidos por metas ambiciosas que inspiram, desafiam e impulsionam cada colaborador a alcançar resultados extraordinários, sempre com foco em inovação, eficiência e colaboração.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) que seja proativo(a), organizado(a) e tenha excelentes habilidades de comunicação. Esse profissional terá um papel estratégico no suporte às rotinas administrativas e operacionais, contribuindo diretamente para a eficiência interna, o uso inteligente de recursos e a melhoria contínua dos processos da empresa.

Se você é uma pessoa atenta aos detalhes, com senso de responsabilidade e paixão por fazer as coisas acontecerem, essa pode ser a oportunidade ideal para crescer com a gente!

#GoSmarty🚀

• Realizar cotações, negociações e compras de materiais, equipamentos e serviços;
• Controlar estoque, entrada e saída de mercadorias;
• Acompanhar contratos com fornecedores e prestadores de serviço;
• Emitir e conferir notas fiscais, documentos de transporte e controle de inventário;
• Organizar recebimento, armazenamento e distribuição de materiais;
• Monitorar entregas, controlar trocas, consertos e baixa de ativos;
• Apoiar no gerenciamento de serviços gerais (limpeza, manutenção, transporte etc.);
• Atender fornecedores, visitantes e ligações telefônicas;
• Elaborar relatórios, controles e registros administrativos;
• Apoiar na organização de agendas, reuniões, eventos e ações da diretoria;
• Manter documentos e arquivos atualizados, organizados e acessíveis;
• Acompanhar prazos de certidões, licenças e outros processos legais.

• Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH ou áreas afins;
• Experiência com rotinas administrativas e de compras;
• Domínio do Pacote Office, com uso de ferramentas de IA integradas;
• Noções de logística básica;
• Conhecimento em sistemas ERP ou CRM;
• Capacidade de organização, análise e acompanhamento de prazos.

DIFERENCIAIS QUE AGREGAM:

• Inglês intermediário;
• Conhecimento em análise de dados com uso de Inteligência Artificial;
• Experiência com gestão de rotinas administrativas usando IA;
• Vivência em empresas com cultura de inovação e melhoria contínua.

Confira Nossos Benefícios:

• Cartão Alimentação/Refeição
• Cartão de Benefício Flexível
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Programa de Incentivo à Saúde e Bem-estar
• Seguro de Vida
• Wellhub
• DayOff de Aniversário
• Educação Corporativa
• Bônus por Meta Atingida

Com mais de 19 anos no mercado e mais de 300 mil usuários ativos, a Smartspace é a empresa #1 em fabricação e tecnologia 100% brasileira de soluções em comunicação corporativa para empresas de diferentes portes e segmentos.

Nossas soluções possuem o suporte necessário para integrar, monitorar e gerenciar diferentes canais de informação, para aumentar a qualidade e dar agilidade aos atendimentos de empresas comprometidas com a satisfação dos seus clientes e colaboradores.

Entregamos soluções de colaboração (Customer Employee), contact center (CCaaS), sistemas de gestão de relacionamento com o cliente (Customer Engagement), ferramentas de comunicação unificada (UCaaS) e integração com as principais APIs e canais de atendimento do mercado, para conectar negócios ao sucesso.

Somos a evolução no gerenciamento da força de trabalho!

#SyncWithLife